Alles over het afsluiten van een grootgebruikovereenkomst.

Wat kost een overeenkomst?

De prijs voor een jaarabonnement is tienmaal dat van een maandabonnement. U bespaart ten opzichte van een maandabonnement dus direct al 2/12 (bijna 17%) op de kosten. Bij een abonnement met een looptijd korter dan een jaar ontvangt u dit voordeel naar rato. De kosten worden bepaald door het aantal dagen dat het abonnement geldig is. Bijvoorbeeld 270/365 dagen maal de prijs van een jaarabonnement. Het tarief is geldig voor alle abonnementen binnen de contractperiode.

  • Ook voor nieuwe medewerkers, die na 1 januari instromen, ontvangt u het 'oude' tarief dat bij het begin van de overeenkomst gold voor jaarabonnementen. De jaarlijkse indexering van het tarief stelt u dus uit tot de volgende contractperiode.
  • Restitutie van de kosten van een niet-gebruikt abonnement is mogelijk. Bijvoorbeeld wegens ziekte langer dan twee maanden. Abonnementen worden niet ingeleverd tijdens deze afwezigheidperiode. Restitutie geldt ook voor zwangerschapsverlof en is geldig voor een duplicaat van een grootgebruikabonnement.

Verzending facturen

In de grootgebruikovereenkomst staat onder meer naar welke adressen Connexxion de abonnementen en facturen moet sturen. U kunt hierbij aangeven:
  • Of u de abonnementen rechtstreeks naar uw medewerkers thuis wilt laten sturen, of naar kantoor.
  • Of u één centrale contactpersoon voor de inkoop van abonnementen wilt, of per locatie een of meerdere contactpersonen. U kunt uw gegevens te allen tijde laten aanpassen via uw Connexxion verkoopmanager.

Meerdere vestigingen?
Wij factureren op basis van uw eigen (kostenplaats-)indeling. Zo kunt u een verdeling maken naar (geografische) vestigingen, bedrijfsonderdelen of afdelingen.
U kunt één verzamelfactuur ontvangen, of een aparte factuur per vestiging. Het hoofdkantoor ontvangt in dat laatste geval een totaaloverzicht. In de gespecificeerde factuurbijlage vindt u alle gegevens over de abonnementhouders in uw organisatie.

Zo werkt de OV-verklaring

U ontvangt (als u dat wilt) jaarlijks in februari OV-verklaringen voor uw medewerkers. Deze kunnen uw medewerkers bij hun belastingaangifte voegen voor een mogelijke hogere belastingaftrek. Het kan voorkomen dat u per persoon meerdere OV-verklaringen ontvangt. Dit komt omdat OV-verklaringen per contractperiode worden opgemaakt. Binnen één kalenderjaar kunnen er meerdere contracten bestaan.

Medewerkers informeren

Wij kunnen voor u een digitaal concept-informatiebulletin opstellen voor uw medewerkers. Dit concept kunt u naar wens aanpassen.
Het is voor uw medewerkers belangrijk te weten bij wie zij terecht kunnen met vragen over hun abonnement. Vermeld u daarom de naam van deze contactpersoon in het informatiebulletin.

Overeenkomst verlengen

Uw Connexxion verkoopmanager neemt enkele maanden voor de einddatum van de grootgebruikovereenkomst contact met u op. U kunt dan eventueel uw overeenkomst laten aanpassen. Is een en ander naar tevredenheid dan verlengt u uw overeenkomst.

Managementinformatie

In overleg met u leveren wij periodiek managementinformatie over de afgenomen, gemuteerde en ingeleverde grootgebruikabonnementen.